collection de documents (jura)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CDD de 12 mois 50% IRA - 50% UMR TREE Procéder aux opérations d'engagements juridiques (bons de commande), jusqu'aux opérations de fin d'exercice, Préparer et suivre les déplacements jusqu'à la mise en paiement (collecte et contrôle des pièces justificatives), Effectuer un suivi budgétaire (budget du laboratoire.) Effectuer le suivi administratif et financier de l'exécution des différents types de contrats de recherche (fiches CSC, programmation budgétaire,etc.) Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Assurer la gestion financière et logistique de certains événements : réunions, séminaires, soutenances de thèse. Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité : communication institutionnelle (pages Internet) . Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Assurer l'accueil physique et téléphonique et[...]

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale, le chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. Dans un contexte d'accompagnement au changement, d'évolution des pratiques et de l'amélioration de la réponse aux besoins des territoires, il contribuera à la mise en œuvre du schéma de développement de la lecture publique et à celle du projet de service en cours qui en émane. En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d'une dizaine d'agents. Tâches confiées : Missions - garantir le déploiement et la mise en œuvre des projets du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail ; - piloter le projet de la bibliothèque numérique Webothèque 52 ; - élaborer la politique documentaire ; encadrer et optimiser le circuit du document ; - piloter et mettre en œuvre la réorganisation des espaces liés à la circulation des collections ; - proposer de nouveaux services[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : Alternance en apprentissage Début : Septembre 2024 Localisation : Isère/Voiron 38500 Rythme : Selon le rythme scolaire Salaire : Salaire minimum interprofessionnel de croissance qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation Présentation de l'entreprise : ALPES CONSEILS est spécialisée dans l'accompagnement des entreprises de tous secteurs dans leurs réponses aux appels d'offres publics et la prévention des risques. Nous sommes une équipe dynamique de 8 salariés, dédiée à fournir des services de qualité à nos clients. ALPES CONSEILS dispose également d'une seconde société spécialisée dans la formation en santé et sécurité au travail, enrichissant ainsi notre expertise et notre offre de services. Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Gestion. Vous aurez pour mission de soutenir notre équipe dans la gestion administrative et commerciale, ainsi que dans le traitement des appels d'offres pour nos clients. Vous serez formé(e) et accompagné(e) afin de devenir autonome sur l'ensemble des missions qui vous seront confiées. Vos missions : Gestion administrative[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos client, un cabinet d'avocats implanté à Rouen. Mission intérim longue durée votre activité principale sera de gérer le traitement administratif. Savoir-faire - Classer les documents, informations et fonds documentaires de l'activité - Protéger des documents de valeurs - Contrôler l'état de conservation de documents - Exploiter un système de gestion documentaire - Concevoir-transcription des documents clients et les mettre à disposition des acteurs concernés - Traiter des archives anciennes - Traiter des archives intermédiaires, courantes - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Grâce à votre formation et vos éventuelles précédentes expériences, vous avez de solides connaissances dont : - Compétences orthographe irréprochanble, - Capacité à travailler de manière organisée, autonome et à gérer les priorités. - Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles. - Dynamisme, réactivité et esprit d'équipe. N'hésitez pas de nous contacter à l'agence..

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour son client, acteur de l'ingénierie, un(e) gestionnaire documentaire. A l'issue d'un projet du secteur de l'industrie , l'un de nos services doit assurer une mission de gestion documentaire : - Assurer le transfert de documents dans la base de gestion documentaire du client : - Collecter et assurer un traitement des documents, - Maintenir l'intégrité des documents transférés, - Compléter les fichiers de métadonnées permettant d'effectuer le transfert en conformité avec les normes établies, tout en veillant au respect du plan de classement du client, - Appliquer un process qualité afin de vérifier la cohérence des éléments renseignés, - Réaliser les transferts. - Contrôler la qualité des transferts réalisés tout en veillant au respect des normes définies sur le projet. - Faciliter pour les futurs utilisateurs la recherche des documents transférés en complétant une table de correspondances entre l'ancien et le nouvel outil de gestion documentaire. Horaires : 35h - 7h par jour Dates : Du 16/09/2024 au 28/02/2024 Le poste est basé à Cebazat Issu(e) d'une formation de type bac +2 dans l'assistanat , vous êtes autonome,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Moissac-Vallée-Française, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité du directeur, et en lien avec l'équipe administrative et commerciale, vous assurerez notamment les missions suivantes : 1) ACCUEIL ET APPUI AU SERVICE COMMERCIAL : Accueil physique et téléphonique - Réception des commandes des clients (mail, téléphone .) - Participation à la vente sur place. 2) SECRETARIAT et ADMINISTRATION : Rédaction de documents professionnels - Veille sur la traçabilité et la conservation des informations - Planification et organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi - Assurer le suivi administratif courant du personnel - Classer des documents - Réaliser une veille documentaire 3) COMPTABILITE : Assurer les travaux courants de comptabilité - Comptabiliser les documents commerciaux - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA - Contrôler, justifier et rectifier les comptes. 4) PAIE ET DECLARATIONS SOCIALES[...]

Technicien(ne) ordonnancement-lancement product industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-sous-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est un acteur industriel français spécialisé dans le traitement et la finition des matériaux pour les secteurs de l'aéronautique, de la défense, de l'espace, du ferroviaire, de l'énergie et du luxe.En tant que Technicien Lancement / Ordonnancement H/F sur le site de Saint Brice sous Forêt (95) vos missions seront les suivantes : Gérer le lancement des ordres d'achats et de cations (respect des délais et des quantités) Réceptionner les commandes clients : documents présents et colis associés Vérifier la conformité documentaire de la commande client et effectuer la revue des exigences (commande, spécification, plan, qualification) Enregistrer la commande dans l'ERP en respectant les lignes de commandes, les quantités et les délais standards y compris les délais AOG (gestion du délai) Editer et vérifier les documents de travail internes (OF et instructions associées si besoin) Rapprocher les documents de travail des colis associés pour transfert en production Classer les documents constituant le dossier de fabrication Traiter un dossier non conforme en revue de contrat Gérer les particularités liées à une revue de contrat pour un premier article : création d'une[...]

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son développement. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil * Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs * Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction * Classer et archiver les documents Activités et tâches : Gestion administrative : * Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs * Classement et archivage selon les procédures en vigueur * Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.) * Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations * Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d'invitation / documents budgétaires/flyers.) Organisation et logistique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, œuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité. Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier : Pour les services généraux : - Assister les services généraux dans les tâches administratives - Gérer les appels, les courriers et les relances diverses - Gérer le suivi des dossiers : saisie et mise à jour des documents selon les instructions, archivage ou classement (papier et/ou numérique) - Numériser, classer les documents électroniques selon l'arborescence attendue des Services Généraux (GED) tels que les contrats, devis, courriers.... - Rapprocher et préparer les bons d'intervention, bons de commande, bons de livraison. pour transmission aux services comptables - Saisir et mettre à jour des tableaux récapitulatifs tels que les tableurs Excel reprenant les contrôles & vérifications périodiques (Apave, Veritas,.) - Télécharger des documents sur les extranets fournisseurs, archiver numériquement et compiler ces fichiers selon les instructions (document unique) - Mettre en forme, imprimer et relier les dossiers services instructeurs (urbanisme, .) Pour le service assurance[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'une création de poste, afin de répondre à notre développement, nous recherchons pour rejoindre notre équipe d'appui un-e assistant-e administratif-ve et comptable. Au sein de Penn Ar Bât, vous documentez les activités individuelles des entrepreneurs et contribuez au bon fonctionnement de la structure. Attentif-ve à l'activité individuelle de tous les entrepreneurs, vous développez avec chacun une relation de confiance et participez à consolider le lien qui les relie à la coopérative. Sous la responsabilité de la cogérance, et en collaboration avec l'équipe d'appui de la CAE et des CAE partenaires, vos principales missions sont : En ASSISTANCE COMPTABLE o Assister la responsable comptable dans le contrôle et classement des documents comptables o Assurer une permanence téléphonique o Saisir la comptabilité de base des entrepreneurs o Préparer les documents pour la clôture des comptes En ASSISTANCE ADMINISTRATIVE o Suivi des parcours entrepreneurs, rédaction des contrats et documents associés o Suivi des assurances, médecine du travail, complémentaire santé, OPCO o Mise à jour des tableaux de reporting o Classer les documents administratifs des entrepreneurs o[...]

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

En tant que Ripeur/Chauffeur (h/f), vous serez amené à réaliser plusieurs missions, les missions liées au métier de ripeur et celles liées au métier de chauffeur de benne. Exercer la mission de ripeur : - Collecter les sacs et vider les conteneurs - Respecter les administrés (replacement correct des conteneurs, discrétion...) - Communiquer au chauffeur les anomalies liées à l'état de la benne et à la collecte - Nettoyer le camion (trémie, poste de travail, cabine intérieur, caisson) après chaque tournée - Aider à la manœuvre du camion, surveiller les risques liés à la circulation, à la collecte et au déchargement - Remonter l'information à la hiérarchie liée aux problèmes particuliers sur le véhicule, des déchets mal triés, bacs abîmés, débordement d'un point de collecte Exercer la mission de chauffeur de benne à ordure ménagère : - Contrôler l'état du véhicule avant le départ (faire le tour du véhicule, contrôler les niveaux) et veiller à ce que les sécurités soient fonctionnelles, que les outils de nettoyage soient présents et conduire le camion destiné à la collecte des déchets - Collecter les ordures ménagères et les déchets assimilés - Surveiller les risques liés[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GITEC recrute un assistant administratif et de gestion pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement administratif des documents: collecte, contrôle et rédaction de documents. - Suivi des dossiers avec les partenaires. - Relance des documents manquants, établissement des contrat en dématérialisation. - Création et gestion des accès au site extranet pour les partenaires. - Mettre à jour les tableaux de reporting. - Contrôler et traiter les factures des partenaires. - Suivi de la saisie des factures dans l'outil comptable ( validation, suivi des règlements, gestion avec le service comptabilité des demandes d'oppositions et désistements sur les règlements non reçus. Bonne maîtrise de excel, expérience significative en gestion administrative, assistanat, ou dans un service comptable.

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

- Recueille et traite les informations sur les salariés (absence, maladies, augmentation, promotion.) - Établit les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Participe à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise.) - Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires - Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrée/sorties - Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires - Est en rapport avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie - Participer à l'administration du personnel (suivi des absences, avenants aux contrats). - Répondre aux questions des salariés concernant leur paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales, etc.).

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez nous et profitez d'un cadre de travail agréable et valorisant !! Au sein de l'ESAT ALTER EGO à Alfortville (94) et au sein d'une équipe dynamique, le/la CESF a notamment en charge les missions suivantes : Accompagnement éducatif et social du travailleur handicapé ou du groupe : - Assurer un accueil social et un accès aux droits des personnes en situation de handicap - Mener des entretiens sociaux, recueillir des données et des informations permettant l'analyse de la situation, - Identifier la demande, en déterminer la nature et les limites de l'aide à apporter, - Co-construire le projet avec le travailleur en matière d'accès à ses droits sociaux, de prévention, de gestion des difficultés de sa vie quotidienne, l'accompagner dans son autonomisation et suivre les actions mises en place, - Accompagner le travailleur dans ses démarches sociales et administratives par la rédaction de courriers et la constitution de dossiers (CAF, MDPH, logement, surendettement, complémentaire santé, retraite, services publics, représentant légal (le cas échéant), ...) et en suivre l'avancement. - Etablir les certificats d'emploi annuel et mettre à jour la situation du travailleur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE CONTEXTE La proposition d'alternance est positionnée au sein des services généraux en soutien aux unités territoriales et aux services spécialisés. Cette alternance s'effectue sous l'encadrement du Secrétaire général et du Directeur d'Agence, en lien avec le service de la Direction en charge de la mission « maitrise des risques / maitrise documentaire » (Jean-Michel Duverney), et les archives départementales du 04. MISSIONS PRINCIPALES : * ÉTABLIR UN PLAN D'ARCHIVAGE PHYSIQUE pour l'Agence en définissant pour chaque type de document, l'organisation optimale, les modalités et durées de conservation. * METTRE EN OEUVRE CET ARCHIVAGE PHYSIQUEMENT ET NUMÉRIQUEMENT en s'appuyant sur les outils dédiés récemment développés en interne (nouvelle GED attendue en juin 2024). * DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES : journée archivage collectif/ animation et sensibilisation interne sur les bonnes pratiques/ formation. ACTIVITÉS : * Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archivage actuel dans le service * Concevoir le plan d'archivage physique et numérique * Faire l'inventaire des instructions et directives locales en applications[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) en CDI à 60%, au service du Bloc Opératoire. Le/La secrétaire administratif assiste le responsable du bloc opératoire dans la gestion administrative du bloc opératoire. Missions permanentes : Gestion des documents administratifs du bloc opératoire : - Vérifier et suivre les signatures des fiches de bloc, fiches de pose de prothèses.. Gestion des programmes opératoires : - Récupérer les programmes opératoires le jeudi et les photocopier. - Mettre à jour quotidiennement les modifications du programme opératoire. Absence des chirurgiens : - Demander aux secrétariats médicaux et relever sur le cahier dédié les absences des chirurgiens (demande début mars pour l'été et début décembre pour la fin d'année). Gestion des colis : - Réceptionner les colis. Gestion administrative: Assurer et participer à : - l'accueil téléphonique du bloc opératoire : lien[...]

Responsable comptabilité

Emploi Négoce - Commerce gros

Varilhes, 93, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre de l'installation de notre usine à Varilhes (09), nous recherchons un responsable comptable. Vos missions : Assurer la comptabilité et la gestion administrative du site - Gérer la trésorerie jusqu'à l'élaboration des bilans intermédiaires, annuels (immobilisations, liasse fiscale, annexes). Etablir, valider et classer les déclarations fiscales (TVA, CET, COREM, TVTS) et documents de synthèse (tableau de bords, suivi les indicateurs du TDB). - Récupérer les propositions de paiement validées ou les valider. Effectuer les virements de compte à compte. Mettre en paiement. Suivre et mettre à jour les paiements clients et mettre à disposition les balances âgées. - Gérer l'ensemble du cycle fournisseurs et clients, depuis la réception des factures jusqu'à la préparation des règlements. Etablir, codifier, vérifier, valider et enregistrer les factures, appliquer la convention de trésorerie, vérifier la réciprocité afin d'assurer l'établissement des règlements fournisseurs et procéder au recouvrement des factures clients (contrôle et au suivi des paiements). - Collecter, consolider et construire l'information financière de synthèse (DG, actionnaires, opérationnels).[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'encadrement de la directrice du Service Vacances, l'assistant-e administratif-ve travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service vacances. Il-Elle contribue à garantir une continuité et une qualité de suivi de la relation aux adhérent-es au sein du Service Vacances. Il-Elle est chargé-e du suivi administratif des dossiers des vacancier-ères de A à Z. Il-Elle est également chargé-e de recevoir, d'informer et d'orienter les familles, établissements et client-es ainsi que les prestataires extérieurs. Il-Elle assure les tâches administratives, contribue à assurer le suivi des inscriptions et la mise en place d'outils de gestion et de suivi adhérent-es dans le cadre de sa fonction et du planning établi avec la Direction. L' assistant-e administratif-ve prendra en charge les missions suivantes : 1 - Gestion de l'accueil et du secrétariat classique Assurer l'accueil téléphonique et physique relatifs aux projets du service ; Assurer le traitement et la transmission des courriers postaux et électroniques ; Renseigner et orienter les interlocuteur-rices en fonction de Ieurs attentes et besoins ; Assurer le secrétariat des Animateur-rices[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluguffan, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 80EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vos missions: Fonction de gestion : - Edition des documents informatiques sur datameal - Saisie des sorties sur datameal - Il effectue les clôtures de productions - Il effectue des inventaires réguliers (hebdomadaire) Fonction de traitement produit : - Respect des protocoles en vigueur au magasin Il réceptionne les produits[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un nouveau collaborateur/collaboratrice pour travailler dans notre service export aérien en charge des animaux vivants et denrées périssables. Vos missions : - collecte des informations et contrôle des documents du client, - ouverture des dossiers, - gestion du risque client, - édition des différents documents (mise en douane, ordre de transport, lettre de transport aérien .) - envoi des documents contractuels aux clients, - suivi de l'acheminement des marchandises, - informations au client sur le déroulement de l'expédition, - gestion des preuves de livraison import/export (POD), - facturation et contrôle de la rentabilité, - établissement de certaines cotations, - gestion des litiges. Vous devez avoir une bonne compréhension en français, à l'écrit et à l'oral, en raison de tâches administratives à accomplir : emails et rapports. Vous possédez très bon niveau en anglais, afin de pouvoir échanger avec les transporteurs étrangers. Les qualités premières que nous recherchons : - capacité d'adaptation, - travail en équipe, - autonomie - capacité à s'organiser et prioriser les taches. Horaires administratifs (9h-12h30/13h30-17h ou 10h-13h/14h-18h) du[...]

Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence : 2024110C Le profil de poste complet est disponible via le lien suivant : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques/offres-demplois-offres-de-recrutement-dagents-titulaires-et-contractuels-95 L'IAE Clermont Auvergne forme environ 2 000 étudiants, dans 25 diplômes. Membre du réseau national des IAE, l'école est engagée dans une démarche qualité, concrétisée par une certification. Sous la responsabilité de la responsable des relations entreprises - formation continue - alternance, l'assistant-e Relations Entreprises, Alternance et formation continue exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du service. ACTIVITES PRINCIPALES Accueillir, informer, orienter et accompagner les différents interlocuteurs : étudiants, stagiaires de la formation professionnelle continue, entreprises, enseignants, les accompagner oralement ou par écrit quant aux conditions d'élaboration, de suivi de leur dossier Assurer le montage et le suivi en lien avec la responsable, des différents dossiers en respectant la procédure associée et la règlementation : conventions de formation continue, contrats[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assistez le Directeur Financier et de la Performance afin d'optimiser la gestion de son activité. VOS MISSIONS Assistance et secrétariat : - Rédiger, mettre en forme, éditer et diffuser différents documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, rapports d'activité.) - Suivre, mettre à jour, classer et archiver des dossiers. - Organiser et gérer les rendez-vous, plannings et déplacements du Directeur Financier et de la Performance - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique -Etablir les bons de commande nécessaires à son activité - Participer à la formalisation, à la relecture et à l'édition des documents financiers à produire au moment de la clôture et des autres CA/AG de l'année (états règlementaires, documents prévisionnels, projection financière.). - Formaliser la réponse apportée à certains locataires et réaliser des publipostages dans le cadre d'envoi de courriers en masse aux locataires. Prise en charge de dossiers spécifiques - Dossier CSRD : Collecter les données nécessaires à l'élaboration du rapport de durabilité au sein des directions et des services d'Alsace Habitat et participer à son élaboration, sa relecture, son édition[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis plus de 20 ans, le groupe Granico est spécialisé dans la transformation sur mesure de plans de travail en pierre, pour cuisines & salles de bain. Le groupe possède sa propre usine de production, MDC, où est usinée la matière première, destinée à venir embellir / sublimer les intérieurs. Une fois prêts, les projets sont acheminés vers nos différents points de vente répartis dans le sud de la France, nos Gxx, à ce jour au nombre de 6 : G31, G33, G38, G69, G74, G81. Chaque point de vente dispose d'un showroom, répartis dans le sud de la France à Toulouse, Bordeaux, Grenoble, Lyon, Annecy et Castres. Ils exposent les différentes matières, coloris et finitions, le client peut facilement faire son choix et ainsi échanger avec nos équipes de son projet de cuisine ou de salle de bain. Notre site internet : www.granico.fr. Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d'offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité. En plein essor, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction sur notre société à l'UNION (31), en CDI 39h. Les missions[...]

Pilote qualité en système qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebarou, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de BLOIS, recherche pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans le domaine cosmétique, un Technicien Assurance Qualité systèmes (H/F) en CDI, dans le cadre d'un remplacement, prêt à impulser une nouvelle dynamique ! Sous la direction du Responsable Système qualité groupe, vous réalisez et assurez le suivi des actions de mise en conformité, maintien et amélioration du Système de Management de la Qualité de l'entreprise et vous assurez qu'il soit respecté par chacun. En détail, vous : *Accompagnez les différents métiers de l'entreprise, dans le déploiement de la politique documentaire définie * Rédigez et/ou révisez des documents dans le cadre de l'application du SMQ Groupe *Analysez l'impact documentaire lié au Change Control du site *Vérifiez les documents Qualité du système documentaire, la cohérence, et l'application des procédures qualité et la réglementation en matière de qualité * Réalisez des audits et suivez des plans d'actions * Animez le planning d'audit interne du Groupe *Alertez en cas d'anomalie, les analysez et les traitez *Animez les formations qualité au sein du Groupe (accueil et renouvellement qualité, audit, bonnes[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'association est investie dans des actions d'éducation artistique pour un territoire et des publics éloignés des grandes institutions. Elle est partenaire du Conservatoire de Corse Henri Tomasi et labelisées par la Collectivité de Corse « Pôle territorial associatif de formation initiale à la pratique artistique ». Elle défend la nécessité d'une éducation artistique de qualité, accessible au plus grand nombre, conduite par des équipes compétentes, inscrite dans un projet pédagogique, des cursus, ouverte à la diversité des genres musicaux et des situations des élèves. L'équipe est constituée de 18 salariés. Mission Principale L'Assistant RH/Administration H/F assiste la direction dans la gestion administrative du personnel et dans la mise en œuvre des politiques RH. Il participe également à diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'association. Responsabilités et Tâches 1. Gestion Administrative du Personnel : - Préparer et gérer les dossiers du personnel en lien avec le cabinet comptable (contrats, avenants, attestations, etc.). - Assurer le suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des temps de travail. - Assurer le suivi des déplacements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l'Occitanie. La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu'acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l'atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements. Détail du poste : Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d'une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d'informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes: Secrétariat : Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv Classement / organisation / archivage Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique) Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .) Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.) Ressources Humaines : Saisie administrative des salariés, DUE Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés Elaboration et suivi des contrats de travail dans le respect des dispositions légales Rédaction des documents de fin de contrat Délivrance d'attestations Suivi des convocations auprès[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons à compléter notre équipe en place : les missions suivantes vous seront confiées : - gestion des appels téléphoniques et prises de rendez-vous - gestion administrative - contact clientèle, prospection téléphonique - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - réalisation des différents tarifs - saisir des documents numériques - réaliser la gestion administrative du courrier - traitement des courriers des courriers électroniques - traitement des factures, des bons de commande et de livraison - suivre l'évolution d'un dossier professionnel - construire un dossier professionnel - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - organiser des actions de communication - réaliser un suivi administratif du personnel - organiser la logistique des recrutements (saisonniers), contrats de travail, etc - gestion administrative du personnel - suivre les conditions d'exécution d'un contrat de travail - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Ce poste est à pouvoir dès que possible (candidature avant le 20 septembre). Vos missions principales sont : *Comptabilité / Administratif : - Assurer la facturation mensuelle auprès des responsables légaux et du Département et en réaliser le suivi - Saisir les factures d'achats et les relevés bancaires - Saisir les factures de ventes sur ECODOR, transfert en comptabilité - Effectuer les opérations comptables (saisie, lettrage, révision.) - Recevoir et vérifier les factures avant validation auprès de la cheffe de service - Avec la coordinatrice, en amont de l'accueil temporaire des résidents, préparer les documents institutionnels et administratifs. S'assurer également de la complétude des dossiers - Archiver les questionnaires de fin de séjour au sein de l'Accueil Temporaire de Ressourcement (ATR) - Mettre à jour le planning sur la plateforme KIOSC pour l'ATR *Accueil : - Répondre au téléphone, filtrer et orienter les appels - Transférer ou répondre aux courriels - Accueillir physiquement les personnes *Secrétariat : - Réceptionner, traiter et envoyer les courriers - Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des comptes rendus de réunions, des documents institutionnels[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Rennes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance. Vous recherchez une alternance pour préparer un Bachelor en Ressources Humaines ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les services à la personne, un assistant administratif des Opérations F/H à Rennes . Les missions : Travaux de saisie - Processus de facturation - Mises à jour des dossiers de candidatures Suivi des outils Logiciels de facturation : vérification des mises à jour, la résolution des problèmes techniques et la formation des utilisateurs pour assurer une utilisation efficace Logiciels de suivi d'activité : Assurer le bon fonctionnement des outils utilisés pour suivre les activités et les performances des employés. Soutien aux opérations interservices Contrôle des livrables : Vérifier que les documents et les rapports produits répondent aux exigences de qualité et sont conformes aux attentes des clients internes ou externes. Archivage des documents : contrats, les rapports de performance et les documents financiers. Facturation : Aider à la préparation et à[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Ville de Béthune recherche un étudiant en Master contrôle de gestion et audit organisationnel (H/F) pour un contrat d'apprentissage d'un ou deux ans qui débuterait à la rentrée 2024. Béthune, commune située dans le département du Pas-de-Calais (Hauts-de-France) et ville centre de 25 000 habitants au cœur d'une agglomération de plus de 280 000 habitants, met en œuvre un projet de ville ambitieux "Béthune - Smart City 2032, ville collaborative, durable et innovante" approuvé en 2022. La ville est un lieu de vie, de travail, de rencontres et de partage qui doit constamment se renouveler pour s'adapter aux défis et enjeux de notre époque : transition écologique, développement du numérique, économie collaborative, mieux-vivre ensemble. La Smart City, visage du Béthune de demain, vise donc à améliorer le cadre de vie des habitants, optimiser l'efficacité du service public et à mener la nécessaire conduite du changement. Missions ou activités Vos missions : Sous la responsabilité de la directrice des finances, vous mènerez les missions suivantes : Participation à la mise en œuvre d'un contrôle interne et optimisation des processus financiers : - Assurer une remontée d'informations[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions Vous êtes en charge de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de Gestion de la Qualité et des Risques de notre établissement certifié A par la HAS. Dans ce cadre, et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de l'établissement, vous avez pour missions de : - Assurer la gestion des documents qualité : intégration et diffusion des documents dans la GED, conseil auprès des équipes pour la rédaction des documents et l'utilisation de la GED, diffusion des bonnes pratiques de gestion documentaire. - Assurer le suivi des évènements indésirables : analyser les signalements, prioriser en collégialité ceux à analyser et participer aux analyses, contribuer aux retours d'informations auprès des équipes ; réaliser et présenter les bilans périodiques sur les évènements indésirables - Contribuer à l'évaluation des pratiques professionnelles : analyser les retours patients, la tenue des dossiers patients, créer des évaluations et des tableaux de bord d'analyse, conseiller les équipes pour l'évaluation des pratiques - Assurer le reporting et participer à l'analyse des indicateurs qualité de l'établissement Votre profil - Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aquila RH est un réseau d'agences de recrutement en CDI, CDD et intérim dans les domaines du BTP, de l'industrie et du tertiaire. Développé en franchise, le réseau Aquila RH fait partie du groupe Mistertemp', premier groupe français indépendant combinant une offre physique et digitale avec un esprit entrepreneurial . Nous sommes une agence indépendante, partenaire locale des professionnels de l'emploi sur le territoire d'Orvault, notre coeur de métier réside dans l'accompagnement de nos candidats à la réalisation de leur projet professionnel ! Alors on se rencontre? A la recherche de stabilité ou d'un nouveau challenge professionnel? Marêva vous propose un poste un(e) Employé(e) administratif exploitation . INFORMATIONS : Salaire : 11,65EUR à 12EUR Base Hebdo : 35h/semaine Type de contrat : Intérim Horaire : Fixe, de journée Localisation : Couëron Il s'agit d'un poste avec du contact client, en sédentaire : Accueil des clients, explications des conditions commerciales et du fonctionnement ainsi que la facturation et encaissement Gestion administrative des réceptions et expéditions du site. Enregistrement des pesées des matières collectées ou réceptionnées directement[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Bandol, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Descriptif de l'offre : La SAS Grand Casino de Bandol, recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F) 1. LE METIER Gestion administrative - Définir les principales orientations des systèmes de contrôle - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction Comptabilité, contrôle de gestion, reporting - Garantir la fiabilité des comptes et établir des documents financiers comptables en conformité avec la législation - Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats Comptabilité analytique - Mettre en place une comptabilité et une analyse par activité au sein de l'établissement - Veiller à la bonne répartition des charges en respectant la contrainte liée à la fiscalité spécifique d'un casino (prorata de TVA) Piloter les processus budgétaires - Elaborer le budget de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale - Définir les procédures de construction budgétaire et les faire appliquer par les opérationnels non financiers - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de ses activités et de son développement, le Centre Socioculturel Bel Air de Mulhouse recrute une Assistante en Ressources Humaines / Assistante de Direction. Rattachée directement à la direction et au responsable des ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration des ressources humaines ainsi que dans le soutien organisationnel et administratif de la direction. Vos missions sont : 1) Gestion administrative des ressources humaines - Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, visites médicales, etc.) - Gestion des plannings des salariés, suivi des heures de travail et des pointages - Élaboration des documents RH (attestations, certificats de travail, etc.) - Participation au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens) - Préparation et mise en forme des fiches de paie en collaboration avec le service comptabilité 2) Support à la direction - Assistance dans la gestion quotidienne des dossiers de la direction (organisation de réunions, gestion des agendas, préparation des documents) - Gestion de la correspondance et du suivi administratif[...]

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté d'agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées recrute : Pour la médiathèque de Montier-en-Der Un Assistant Bibliothécaire Polyvalent (F/H) Cadre d'emplois des Adjoints du Patrimoine (catégorie C) - à temps complet Sous l'autorité de la Responsable de la Médiathèque, vous assurerez l'accueil des publics dans les médiathèques de Montier-en-Der et de Sommevoire, ainsi que le renseignement et le conseil documentaire. Vous serez chargé des acquisitions et du catalogage des fictions et documentaires adultes et cinéma. Vous serez chargé de la valorisation des collections adultes, musique et cinéma par la création de sélections thématiques et par contenus numériques. Vous serez chargé de l'orientation, du prêt, du retour des documents, et des inscriptions. Vous assurerez la promotion de l'usage culturel des documents numériques (ressources en ligne, liseuses électroniques, portail, tablettes, boîtes à histoires.). Vous participerez à l'organisation et à la mise en place d'animations auprès du public jeunesse et adulte, notamment les ateliers hebdomadaires, les accueils de classes et les rendez-vous littéraires. Vous assurerez l'équipement des documents, le[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. Il prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. Il est le créateur d'une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions vendus dans 90 pays. En qualité d'archiviste f/h, vos taches seront les suivantes : - Archivage et classement des documents - Préparation des documents fournis par les spécialistes métiers pour l'archivage : retrait des agrafes, trombones, élastiques et éléments périssables, - Tri et sélection auprès du métier en charge des éléments à conserver et à détruire - Après validation par le métier, conditionnement des documents dans des conteneurs d'archivages - Suivi via la tenue d'un fichier Excel existant Poste en intérim basé à Argenteuil (95) Profil disposant d'une expérience en gestion documentaire avec de bonnes bases Excel et Access (saisie de fichier excel et base de données Access), Connaissance souhaitée sous Adobe Acrobat. Esprit d'équipe et respect de la politique de confidentialité.Vos avantages Synergie: +10%[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez les tâches suivantes : En secrétariat : - Assister les cadres de la DT en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers, - Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ, - Transmettre les documents et les informations aux services, - Préparer les dossiers, - Accueillir le public au téléphone et sur place, renseigner et orienter, - Tenir les agendas, - Afficher et diffuser l'information, - Assurer le suivi de la documentation sur différenst supports, - Organiser et suivre le classement et l'archivage, - Saisir et mettre en page les documents, - Aider à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe de direction, L'aide au pilotage de la DIR ou de la DT : - collecter et renseigner les tableaux de bord, - S'assurer de la remontée des informations et des données demandées auprès des services Suivi des actes de la gestion RH ou de gestion budgétaire : - Contribuer à la préparation des comités techniques territoriaux (CTT) et à la mise à jour des documents périodiques (formation), - Aider à la préparation des élections professionnelles, -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents - participe au traitement des documents numérisés - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel - réalise le classement et l'archivage de documents L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché: Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique Niveau d'étude requis : niveau 3 (anciennement V) Statut / contrat : Type de contrat : CDI à compter du 24/09/2024 Lieu : Rodez. Durée de travail hebdomadaire : 90% du Mardi au Samedi Salaire brut mensuel : Application de la convention collective nationale du 15 mars 1966 Permis B exigé dans le cadre de l'exercice de vos fonctions Coordonnées : Votre candidature est à adresser avant le 19/09/2024 à 12h à l'attention de Mme Moysset, Présidente Courrier : UDAF Aveyron, 1 rue du Gaz,[...]

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles. HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F) Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives, Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert; gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques; classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels.. Profil: - BAC/BTS Secrétariat - appétence domaine du sanitaire et du social - aisance informatique et bureautique indispensable - bonne éloquence et communication - expérience exigée - dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Politesse, courtoisie, ponctualité - Autonomie, discrétion et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gesnes-le-Gandelin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une assistant administratif pour la réalisation de taches diverses au sein de notre entreprise de pose de panneau solaire, pompe à chaleur et poêle à granulé. Vous serez en charge : Réalisation des informations de fiche de paie en lien avec le cabinet comptable - Réalisation des facturations clients - Préparation des dossiers renouvellement qualit ENR - Réalisation de demande auprès de l'OPCO et suivi - Information sur l'évolution du projet administratif pour chaque client par e-mail - Production diverse de document technique : appel d'o#re, document unique. - Participation aux travaux collectif/ réflexion sur document obligatoire Poste en CDD évolutif

Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une reprise réussie, trouver le job qui vous sourit. Chez Adéquat, nous sommes convaincus qu'une rentrée pleine d'opportunités permet de redémarrer du bon pied. Envie de trouver la vôtre ? Rejoignez le réseau d'agence préférée des candidats et des intérimaires et décrochez le job Adéquat qui correspond à votre profil. Votre agence de Roissy vous décroche une mission en tant que assistant(e) chantier (QSE) F/H. Rattaché au responsable QSE et Directeur des Travaux Souterrains et génie-civil. Nouvelle saison, nouvelles missions : - Diffusion de documents (Sur la GED ou en diffusion interne). - Renseignement du fichier Gazelle : macro XLS rempli 1 fois par semaine en lien avec le planning. - Tenue à jour de tableaux de suivi des réunion, visite, CR ou courrier. - Préparations commandes EPI. - Envoi des convocations ( CISSCT, CGS, Réunion diverses + inspection du travail. - Gestion des badges et E/S barrières (affectation au site, accès par automobile par plaque LMA et OA) - Réceptionne (bon livraison, attachement) administrativement dans l'application gestion dédié. - Appui pôle assistance de direction du projet (traiter le courrier pour dispatch, Rédiger et présenter[...]

Chef / Cheffe de projet structure

Emploi Enseignement - Formation

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

SITUATION DU POSTE ET CONTEXTE : Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Process et Technologies en Milieux Sensibles Le (la) chef (fe) de projet exercera ses fonctions auprès du Directeur du Campus, de la Directrice Opérationnelle. MISSIONS : Sous l'autorité hiérarchique du directeur et la responsabilité de la directrice opérationnelle, le (la) chef (fe) de projet prépare et suit la réalisation du projet du campus dont il a la charge : AMI CMA Accélérer la transformation de la carte des formations : « chantier Ecole ». ACTIVITÉS : SUIVI DU PROJET / Chantier École - Coordonner le projet (AMI CMA Accélérer la transformation de la carte des formations) - Mettre en place la planification du projet : ressources humaines et matérielles, échéanciers, tâches et jalons, etc. - Suivre les indicateurs de suivi du projet - Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet - Veiller à l'exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions - Suivre la programmation et l'exécution budgétaire du projet, - Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet - Collecter les documents nécessaires pour[...]

Technicien / Technicienne de matériel ferroviaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Profil recherché : Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en mécanique, électrotechnique, ou une spécialité technique en lien avec le ferroviaire. Expérience : Une expérience préalable de 3 à 5 ans en tant que technicien dans le secteur ferroviaire est indispensable. Vous avez déjà travaillé sur des projets liés à la production ou à la maintenance de trains, idéalement avec un focus sur la documentation technique. Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion documentaire, etc.). Connaissances solides en systèmes ferroviaires, mécanique ou électrotechnique. Lecture et compréhension des plans et schémas techniques. Aptitudes relationnelles : Excellentes capacités de communication pour collaborer avec différents services en interne et pour présenter efficacement les dossiers au client. Autonomie et rigueur : Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en respectant des échéances serrées. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le traitement des informations techniques. Missions principales : En tant que Technicien DLC, vous jouerez un rôle clé dans la livraison des trains à nos[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons Agent Médico-administratif pour le Pôle ASS et consultation mémoire. Mission, objectif principal du poste : - Accueil physique et téléphonique des patients - Secrétariat médical de consultation mémoire - Relevé d'activité consultation mémoire, banque nationale alzeimer - Orientation des usagers dans le dispositif de permanence d'accès aux soins de santé et au sein des divers services hospitaliers du CHIC et du CHM - Prise de rendez-vous et coordination des différents rendez-vous des usagers - Gestion et coordination médico-administrative (agenda, réunions, liens et informations aux partenaires internes et externes.) - Gestion dossier patient - Rédaction des comptes-rendus de réunions et documents divers - Participation au travail pluridisciplinaire, à la coordination des acteurs de l'unité, aux réflexions et à l'évolution des dispositifs, au COPIL. Activités principales : - Assurer un accueil et une éventuelle orientation téléphonique des usagers ou partenaires de la PASS et d'en faire la transmission, - Accueillir physiquement les patients - Recueillir les données administratives des patients avec une attention portée à l'identitovigilance - Constituer[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Nous recherchons un Assistant d'Exploitation dédié à notre activité de collecte et de valorisation de cartons. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités liées à la collecte, au tri et à la valorisation des cartons, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. 1. Planification et Coordination : - Organiser les tournées de collecte en optimisant les trajets pour assurer une efficacité maximale. - Préparation des plannings et mise à jour des différents outils de planification (agenda Google, planning Excel.) - Coordonner les interventions des chauffeurs et des équipes de collecte sur le terrain. - Assurer la liaison avec les clients pour planifier les interventions et répondre à leurs demandes. 2. Suivi des Opérations : - Superviser le bon déroulement des opérations de collecte, de tri et de chargement des cartons. - Veiller au respect des normes de sécurité et des procédures en vigueur. - Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue. 3. Gestion Administrative : - Assurer le suivi administratif[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers du service assainissement (régie assainissement + SPANC) sur le pôle d'Ornans ; Suivi des dossiers administratifs des usagers, mise à jour des bases ; Renseigner les usagers sur le fonctionnement des services assainissement collectif et non collectif, les factures émises ; Orienter les demandes avec le souci de faciliter les démarches de l'usager ; Assurer un suivi des appels reçus : tableau de recensement de la nature des appels reçus permettant de générer les interventions du service exploitation. Facturation du service assainissement : Réaliser la facturation du service assainissement collectif en binôme avec le second agent du service assainissement ; Organiser l'activité pour respecter le calendrier de facturation ; Mettre à jour et fiabiliser la base de données des abonnés du service ; Être en lien avec le service de relève pour assurer le bon déroulement du processus de facturation ; Avoir la capacité d'assurer le passage de la facturation en comptabilité Assurer le lien avec les syndicats et délégataires gérant la compétence[...]

Ripeur / Ripeuse

Emploi Administrations - Institutions

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable de la Régie de Collecte, vous travaillerez en équipe avec 2 autres agents de la collecte (ripeurs) et vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes : - La conduite du véhicule de collecte des déchets ménagers et assimilés ou ceux issus du tri sélectif, - L'acheminement des déchets dans les centres de transfert, - La surveillance des risques liés à la circulation, à la collecte ou au déchargement, - La vérification des déchets collectés et identification des dépôts sauvages, - Le contrôle de l'état de fonctionnement du véhicule et la conformité des documents de bord, - Le nettoyage du camion. Profil : - Expérience dans un poste similaire fortement appréciée, - Permis PL exigé, - FIMO/FCO en cours de validité, - Connaissance des règles et consignes de sécurité liées aux déchets, aux matériels et au contexte de travail, - Connaissance des règlements de collecte et de service, - Autonomie, - Capacité à rendre compte, - Aptitudes au travail en équipe. Particularités du poste : - 35 heures, - Travail à l'extérieur, - Travail en équipe, - Horaires de travail : à définir selon les missions (de 4h à 12h45 ou de 19h00 à[...]

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Brest, 29, Finistère, Bretagne

INFORMATIONS GENERALES / RECRUTEMENT DE CONTRACTUELS UNIQUEMENT Comme chaque année, la ville de Brest recherche 28 agents recenseurs pour la campagne du recensement de la population qui se déroulera du 16 janvier au 22 février 2025. Le recensement de la population concerne un échantillon d'adresses tirées au sort, représentant 8 % des logements de la commune. Le recensement est une enquête d'utilité publique qui permet de connaître le nombre de personnes vivant en France et de déterminer la population officielle des communes. Ses résultats sont utilisés pour calculer la participation de l'État au budget des communes. Ces données servent également à comprendre l'évolution démographique de notre territoire et permettent d'ajuster l'action publique aux besoins de la population en matière d'équipements collectifs (écoles, maisons de retraite, etc.), de programmes de rénovation des quartiers, de moyens de transport à développer. Le recensement est une mission du service Elections Recensements Réglementation composé de 5 agents. MISSIONS PRINCIPALES Deux demies journées de formation obligatoire sont prévues avant le démarrage de la collecte. La première demie journée de[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Ressourcerie 2mains porte un Atelier et Chantier d'Insertion (ACI) : elle embauche des personnes éloignées de l'emploi dans le cadre de contrats de travail spécifiques en vue de favoriser leur insertion socioprofessionnelle. Son activité économique support est une Ressourcerie : collecte, valorisation et vente d'objets afin de favoriser le réemploi et le développement d'une économie circulaire. La structure recherche aujourd'hui son/sa encadrant.e technique « Collecte/ Réception ». Sous l'autorité de la directrice, vous avez une mission pédagogique et une mission technique : En interaction complète avec le conseiller en insertion socio-professionnel, vous aurez comme mission pédagogique : - Utiliser la Ressourcerie comme support éducatif permettant l'acquisition d'une certaine autonomie de travail et l'apprentissage des procédures et gestes appropriés. - Assurer l'encadrement et l'organisation du travail au quotidien des salariés en insertion : - Etre force de proposition au sein de l'équipe de permanents En interaction complète avec le pôle valorisation et en lien avec les contraintes économiques et d'insertion, vous aurez comme mission technique : - Assurer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Secrétaire comptable

Technicien(ne) ordonnancement-lancement product industrielle

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Ripeur / Ripeuse

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / médicale

Responsable comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier / Magasinière

Préparateur / Préparatrice de commandes

Conseiller / Conseillère en formation continue

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Pilote qualité en système qualité en industrie

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Assistant / Assistante qualité services

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Archiviste-documentaliste

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Chef / Cheffe de projet structure

Technicien / Technicienne de matériel ferroviaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ripeur / Ripeuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Ressources supplémentaires